Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Management, Ressources Humaines
Niveau(x): BAC+3, BAC+2
Expérience: 4 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 06/12/2024
Date limite: 20/12/2024
Description du poste
Rattaché au Département des Ressources Humaines, Le Chargé de paie est responsable de la gestion de la paie dans le respect de la législation sociale et fiscale en vigueur. Il joue un rôle clé dans le traitement des rémunérations des collaborateurs.
Ses activités principales sont :
• Traiter les variables de la paie (Heures supplémentaires, présence & absence, congés payés, droits de rupture,…).
• Saisir les fiches salariés des nouvelles embauches dans le logiciel de paie.
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, conges payes, heures supplémentaires, primes, cotisations, augmentation, déductions, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la règlementation du travail.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Établir les déclarations fiscales et sociales.
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, conges, conventions collectives…).
• Calcul des droits de rupture et établir les documents administratifs afférents.
• Établir des documents de synthèse : tableaux de bord de suivi, répartition de la masse salariale par départements & projets.
• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).
• Distribuer les bulletins de salaire aux salariés dans les délais.
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie
(explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Assurer une veille juridique et sociale.
Profil du poste
– BAC+2/3 en Ressources Humaines & Communication, GRH, Administration des entreprises ou diplômes équivalents ;
– Justifier d’au moins 5 années d’expérience à un poste similaire ;
– Savoir gérer la paie de A à Z et répondre efficacement aux questions des salariés ;
– Maîtriser le logiciel SAGE PAIE & RH vi7 ;
– Bonne connaissance de l’ERP ODOO.
Qualités requises :
– Gestion des détails : Le calcul des salaires et des cotisations nécessite une grande précision pour éviter les erreurs ;
– Respect des délais : La paie étant mensuelle, il faut être capable de travailler sous pression pour respecter les échéances ;
– Discrétion : savoir manier de sorte à ne pas divulguer des données sensibles, comme les salaires et les informations personnelles des employés aux personnes non concernées ;
– Gestion simultanée de plusieurs tâches : Être capable de jongler entre les bulletins de paie, les déclarations sociales, et les questions des salariés ;
– Planification : Bien organiser son travail pour anticiper les échéances et éviter les retards ;
– Collaboration : Savoir travailler avec d’autres départements, comme la comptabilité ;
– Veille réglementaire : Se tenir à jour des évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail et de fiscalité; – Résolution de problèmes : Analyser les écarts ou incohérences dans les bulletins de paie et trouver des solutions ;
– Capacité à interpréter des données : Comprendre et manipuler les chiffres pour préparer des rapports ou audits.
Dossiers de candidature
Seriez-vous intéressé(e) par l’offre ?
Prière de postuler à l’adresse : [email protected], en précisant « CHARGE DE PAIE H/F » en objet.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour des entretiens d’embauche.
