Vous travaillez au sein d’une entreprise où les différents projets se réalisent en équipe ? Si l’organisation est souvent compliquée car les différentes parties prenantes des projets ne s’accordent pas, vous avez besoin de lire cet article qui vous donnent les clés pour un travail d’équipe réussi.
1- Communiquer le plus possible
Lorsque l’on doit travailler à plusieurs personnes sur un projet, il est essentiel de communiquer. Ca sera même la clé principale de votre réussite.
Vous devez prendre l’habitude de parler dès le debut du projet pour vous accorder sur toutes les étapes du travail.
La communication sert également à dire lorsque les choses sont bien faites ou au contraire pour dire lorsque ça ne va pas.
Il est important de dire même quand les choses ne sont pas faites correctement, ou que vous sentez un problème au sein du projet ou de l’équipe.
Les non-dits sont très mauvais pour une bonne cohésion de groupe. Ils peuvent s’empirer avec le temps. C’est pourquoi communiquer rapidement sera beaucoup plus opportun pour l’équipe.
Votre projet en équipe avancera efficacement si chaque partie prenante indique l’avancée des choses, propose des idées, donne son avis, travaille de façon égalitaire.
Pour pouvoir communiquer en équipe, il est recommandé d’utiliser des outils de communication créés pour le travail collaboratif. Vous trouverez dans cet article une liste d’outils digitaux pour une gestion de projet en équipe.
2- Répartir les tâches
Si vous êtes une équipe alors chaque personne doit avoir des tâches à réaliser.
Il est impératif de répartir le travail entre chaque partie prenante de façon égalitaire. Si vous êtes une équipe composée de différents profils de compétence alors il sera relativement simple de donner les tâches à chacun. En effet, chaque personne sera tenue de réaliser ce en quoi il est compétent.
En revanche, si vous êtes une équipe de profils similaires, il vous faudra répartir les tâches de façon à ce que les difficultés soient égales le plus possible. Si vous ne respectez pas cela, vous risquez de créer des conflits.
3- Définir un chef d’équipe
Dans une équipe, il faut un chef d’orchestre pour coordonner chaque personne. C’est important pour garder une ligne directive pendant tout le processus du projet.
Un chef d’équipe ne veut pas dire forcément qu’il doit se sentir supérieur aux autres et profiter de son « pouvoir ». Le chef d’équipe a pour missions de motiver l’équipe, de garder un oeil sur le travail de tout le monde et de suivre le bon avancement du projet tout en menant à bien ses propres tâches.
Pour définir le chef d’équipe, il faut que tout le monde soit d’accord. Alors pour cela, nous conseillons de procéder à un vote tout simplement. Le chef d’équipe doit être conscient de l’importance de son rôle.
4- Décompresser ensemble
Lorsque l’on est une équipe il est important d’être soudé.
Pour favoriser cela, nous recommandons de ne pas faire « que » travailler en collaboration. Une équipe doit également pouvoir parler d’autres choses que du travail dans les moments « off » : les pauses et en dehors du travail.
Votre chef d’équipe peut par exemple organiser des sorties après le travail pour décompresser et renforcer les liens de l’équipe.
Cela permettra de souder les membres entre eux et de favoriser un travail dans un climat de bonne humeur.
Maintenant que vous avez les principales clés pour un travail d’équipe réussi, vous pouvez foncer !
