Depuis le début de la crise sanitaire les entreprises ont dû trouver des outils collaboratifs pour un travail d’équipe efficace puisque le télétravail a considérablement augmenté. Dans cet article, nous allons vous lister et décrire les outils collaboratifs à adopter pour un travail d’équipe efficace.
A quoi sert un outil collaboratif ?
C’est une solution qui va permettre aux employés d’une entreprise de travailler en ligne ensemble sur un projet commun. Un outil collaboratif est utile pour partager des fichiers, envoyer des messages, partager du contenu… en fait échanger sous toutes les formes au sujet d’un projet.
Avec les différents outils collaboratifs qui existent, les membres de l’équipe pourront par exemple créer des plannings, faire du suivi des tâches de chacun etc.
Les 5 outils collaboratifs pour un travail d’équipe efficace
Il en existe maintenant tellement des outils collaboratifs en ligne. Mais il y en a certains qui se démarquent par leur simplicité et leur efficacité.
Google Drive
Tout le monde en a déjà entendu parler de Google Drive qui est le spécialiste du stockage de documents dans un cloud. En effet, sur ce service vous pouvez y mettre tout type de documents : photo, texte, pdf, tableur, vidéo…
Et l’avantage est que ce cloud peut être partagé avec autant de personnes que vous souhaitez. Chaque personne peut d’ailleurs y apporter des modifications à tout moment.
L’espace de stockage est cependant limité à 15 Go, ce qui reste quand même énorme !
Trello
Cet outil est un logiciel très utile pour la gestion de vos projets. Il permet d’afficher les différentes tâches à réaliser pour un projet. Il est possible de les classer sous différentes catégories comme « à faire », « en cours », « à tester », « terminé »… Cela donne donc une visualisation parfaite des tâches et de l’avancement de celles-ci.
Trello est également un outil collaboratif car plusieurs personnes peuvent participer au tableau du projet en cours.
Notion
L’application Notion permet de prendre des notes productives. Encore une fois, tout peut être partagé et modifié avec différents membres d’une équipe. Une équipe peut donc planifier, suivre et réaliser des tâches à un seul endroit. L’application permet de créer différentes pages pour les différents projets en cours.
Chaque information écrite dans les différentes pages est partagée en temps réel avec tout le monde.
Slack
Sur Slack, vous pouvez communiquer en temps réel avec votre équipe sous forme de conversations qui peuvent être multiples selon le nombre de projet en cours dans votre entreprise.
Sur chaque tchat vous avez la possibilité d’envoyer des fichiers, de faire des appels vidéos, d’envoyer du contenu…
L’avantage de cette application est qu’en plus vous pouvez la combiner avec d’autres outils comme Trello ou Google Drive.
Skype
Cette application tout le monde la connaît aussi et pour cause elle est vraiment utile pour les entreprises. En distanciel, vous devez faire une réunion avec votre équipe ? Skype permet de faire ça. C’est un incontournable des messages instantanés. Vous pouvez faire de simple tchat mais vous pouvez aussi faire des appels vidéos à plusieurs par exemple pour animer des visioconférences.
